REGOLAMENTO UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
ADB EVENTI&CONGRESSI SNC procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 2016/679 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora in avanti "Reg. UE 2016/679").
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.
Titolare del trattamento dei dati è ADB EVENTI&CONGRESSI SNC con sede legale in BOLOGNA, Cap 40122, Via delle Lame 2.
Tipologia di dati trattati
I dati forniti e trattati da ADB EVENTI&CONGRESSI SNC riguardano dati di tipo comune, personale e sensibile.
Finalità del trattamento
Vi informiamo che i dati personali e le categorie particolari di dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form cartacei e/o disponibili nei siti internet gestiti da ADB EVENTI&CONGRESSI SNC sono trattati per finalità di conclusione del contratto di cui è parte l’interessato, nonché per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali o per erogare i servizi richiesti dal Cliente ovvero per il perfezionamento delle pratiche per le iscrizioni agli eventi, oltre che per finalità amministrative e contabili correlate ai contratti di servizio, e per finalità promozionali di eventi dalla stessa società organizzati nell’ambito dell’attività di specializzazione dell’interessato.
Destinatari dei dati
Limitatamente all’ipotesi di eventi ECM, i dati raccolti potranno essere forniti ad AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali) per le finalità di espletamento delle pratiche ECM. L’interessato è obbligato a fornire i dati personali richiesti dal Titolare del trattamento per le finalità precedentemente indicate, in caso contrario non si potranno perfezionare le iscrizioni.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati nei campi contrassegnati con l’asterisco ("*") è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti.
Modalità del trattamento ed accesso ai dati
ADB EVENTI&CONGRESSI SNC tratta i dati personali in conformità all’art 6 co. 1 lett. A), b), f) del Reg UE 2016/679 in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta ed alla necessità di dare esecuzione ai contratti/iscrizioni in essere.
dati raccolti mediante sottoscrizione di contratti standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici. I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica. I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di ADB EVENTI&CONGRESSI SNC e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina.
Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non prevalgono sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.
Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione
Vi informiamo che i dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili, nonché a consulenti legali per eventuale gestione di contenziosi.
Conservazione e cancellazione dei dati personali
La ADB EVENTI&CONGRESSI SNC conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Limitatamente agli eventi ECM, i dati raccolti saranno conservati per un periodo di 5 anni come stabilito dalla normativa vigente.
I dati di navigazione ed accesso dell’utente relativi all’Identità digitale verranno conservati per un periodo di 2 (due) anni decorrenti dall’effettuazione di tali operazioni.
I dati relativi alla casella PEC, anche ove raccolti mediante il sistema di registrazione audio-video, saranno conservati per 10 (dieci) anni dalla cessazione del contratto ovvero, se successivo, dall’esercizio dell’ultima attività sulla casella PEC.
I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni come richiesto dalle normative in materia.
Decorsi tali periodi la ADB EVENTI&CONGRESSI SNC provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.
L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica degli assetti regolati dalla presente informativa attraverso l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.
I diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) del Reg. UE 2016/679.
Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalle normative di riferimento (DPCM 22 Febbraio 2016 artt. 56,57e DPCM 24 ottobre 2014, art. 7) per quanto riguarda gli obblighi di conservazione dei dati personali.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a:
ADB EVENTI&CONGRESSI SNC, Via delle Lame 2 – 40122 Bologna info@adbcongressi.it