Le fasi del nostro lavoro:

Prima dell’evento

• Consulenza organizzativa ed elaborazione del progetto di fattibilità
• Stesura ed aggiornamento periodico del budget preventivo dell’evento
• Ricerca e gestione degli sponsor
• Ideazione della linea grafica e supervisione di tutti gli stampati della manifestazione
• Divulgazione dell’evento, gestione mailing lists, creazione e gestione sito internet dedicato all’evento
• Ricerca fornitori
• Contatti, corrispondenza e gestione della logistica per relatori ed ospiti
• Gestione delle iscrizioni e prenotazioni alberghiere
• Supporto alla segreteria scientifica (rapporto con i relatori, gestione del programma, pubblicazione atti congressuali, raccolta dei contributi scientifici e invio ai revisori)
• Gestione pratiche ECM
• Gestione segreteria amministrativa
• Progettazione e organizzazione eventi sociali
• Ufficio stampa

Durante l’evento

• Coordinamento e supervisione degli allestimenti
• Reperimento personale per l’evento (hostess, interpreti, personale specializzato)
• Pianificazione e organizzazione dei trasporti
• Supervisione dei servizi di ristorazione
• Gestione delle iscrizioni durante la fase congressuale
• Gestione sponsor
• Coordinamento eventi sociali

Dopo l’evento

• Redazione consuntivo
• Pubblicazione degli atti e successiva realizzazione di CD/DVD
• Invio lettere di ringraziamento (relatori, sponsor)